Specialister på IT-upphandlingar, digitalisering, molntjänster och cybersäkerhet
IT-upphandlingar är bland de mest komplexa och snabbföränderliga inom offentlig sektor. Med GDPR, NIS2-direktivet, krav på digital suveränitet och ständig teknologisk utveckling krävs specialister som förstår både tekniska och juridiska dimensioner. Våra IT-upphandlingskonsulter har bakgrund från både stora IT-leverantörer, offentliga myndigheter och upphandlingsmyndigheten.
Marknaden för it & digitala tjänster-upphandlingar i Sverige är värd 45 miljarder SEK/år årligen, med genomsnittliga kontraktsstorlekar på 8-120 miljoner SEK. En typisk upphandlingsprocess tar 3-9 månader, från annonseringsdag till kontraktsteckning.
SmartBid är specialister på it & digitala tjänster-upphandlingar. Med 15+ års erfarenhet, 75% vinstprocent och över 500 miljoner SEK i levererade kontrakt är vi Sveriges ledande upphandlingskonsulter inom it & digitala tjänster. Vårt team kombinerar djup branschkunskap med expertis inom LOU/LUF och upphandlingsprocessen.
Vi har djup expertis inom alla delar av it & digitala tjänster-upphandlingar. Här är de fem huvudområdena där vi levererar exceptionell rådgivning.
IaaS, PaaS, SaaS-upphandlingar med fokus på data residency, säkerhet och compliance
ISO 27001, NIS2, penetrationstester, SIEM-lösningar, säkerhetsövervakning
API-integration, ESB, legacy-modernisering, dataplatformar
Agila ramavtal, produktutveckling, DevOps, CI/CD
Datacenter, nätverk, servrar, backup-lösningar
Som era it & digitala tjänster-konsulter följer vi en beprövad 5-stegsprocess som ger 75% vinstchans.
Vi börjar med en grundlig analys av upphandlingen, era konkurrenter och era styrkor inom it & digitala tjänster. Som specialiserade IT-konsulter förstår vi exakt vilka krav som ställs enligt GDPR och dataskydd och NIS2-direktivet.
Vi analyserar också historiska upphandlingar från samma upphandlande myndighet för att identifiera vinnande mönster och preferenser. Detta ger er en konkurrensfördel redan från start.
Vi utvecklar en vinnande positioneringsstrategi som lyfter fram era unika styrkor inom it & digitala tjänster. Med vår erfarenhet av 640+ upphandlingar vet vi exakt hur ni ska differentiera er.
Vi hjälper er också att uppfylla alla formella krav och branschspecifika certifieringar som krävs för it & digitala tjänster-upphandlingar.
Våra IT-specialister och professionella anbudsskribenter skapar ett övertygande anbud. Vi skriver tydligt, konkret och branschspecifikt – med rätt terminologi och referenser som visar djup förståelse.
För it & digitala tjänster-upphandlingar inkluderar vi alltid: CV för nyckelpersoner med relevanta certifieringar, referenser från liknande projekt, projektplan med realistisk tidslinje, riskanalys och kvalitetssäkringsplan. Vi lämnar inget åt slumpen.
Innan inlämning går ert anbud genom vår rigorösa kvalitetskontroll. Vi granskar att alla krav är uppfyllda enligt LOU/LUF, att all branschspecifik dokumentation är komplett och att priset är konkurrenskraftigt men lönsamt.
Vi använder också vår AI-teknologi för att jämföra ert anbud med tidigare vinnande anbud inom it & digitala tjänster och optimera språk, struktur och innehåll. Denna fas höjer vinstchansen med uppskattningsvis 20-30 procentenheter.
Vi hanterar hela inlämningsprocessen och säkerställer att ert anbud når upphandlande myndighet i rätt format, i rätt tid. Efter inlämning följer vi upp tilldelningsbeslutet och analyserar resultatet.
Om ni vinner hjälper vi er med kontraktsförhandling och uppstartsplanering. Om ni inte vinner begär vi återkoppling och använder lärdomar till nästa it & digitala tjänster-upphandling. Vi är era långsiktiga partners för framgång.
Våra IT-konsulter har djup kunskap inom alla relevanta regelverk, standarder och certifieringar som krävs för framgångsrika upphandlingar.
Vi kombinerar branschspecialistkunskap med upphandlingsexpertis och AI-teknologi.
15+ års erfarenhet av it & digitala tjänster-upphandlingar. Våra konsulter har arbetat både hos ledande IT-företag och på upphandlande myndigheter.
Branschledande framgång inom it & digitala tjänster. Våra kunder vinner 3 av 4 upphandlingar med vår hjälp – jämfört med branschsnittet på 20-30%.
Vi kombinerar AI-analys med mänsklig expertis. AI identifierar mönster i hundratals upphandlingar, medan våra konsulter tillför branschkunskap och strategi.
För brådskande it & digitala tjänster-upphandlingar levererar vi första anbudsutkastet inom 48 timmar. Vi har processer för snabba mobiliseringar.
Vi har aldrig haft ett anbud diskvalificerat på grund av formella fel. Våra jurister granskar varje anbud för att säkerställa fullständig compliance.
Ni får ett dedikerat team med projektledare, IT-specialist, anbudsskribent och jurist. Alla med erfarenhet av it & digitala tjänster.
Transparenta priser för alla typer av it & digitala tjänster-upphandlingar.
💯 Riskfri garanti: Om ni inte vinner återbetalar vi 50% av konsultkostnaden*
Här besvarar vi de 10 vanligaste frågorna vi får om it & digitala tjänster-upphandlingskonsulter.
En it & digitala tjänster-upphandlingskonsult är en specialist som hjälper företag att vinna offentliga upphandlingar inom it & digitala tjänster. Vi kombinerar djup branschkunskap med expertis inom LOU/LUF och upphandlingsprocessen. Våra konsulter analyserar upphandlingar, utvecklar vinnande strategier, skriver övertygande anbud och stöttar genom hela processen från annonseringsdag till kontraktsteckning. Med 15+ års erfarenhet och 75% vinstprocent har vi hjälpt kunder säkra över 500 miljoner SEK i kontrakt inom it & digitala tjänster.
Våra IT-konsulter har i genomsnitt 15+ års erfarenhet och har arbetat med över 640+ upphandlingar inom it & digitala tjänster. Teamet består av tidigare anställda från både it & digitala tjänster-företag, offentliga myndigheter och upphandlingskonsultbolag. Vi har specialister inom: Molntjänster & SaaS, Cybersäkerhet, Systemintegration, Mjukvaruutveckling, IT-infrastruktur. Alla våra konsulter har certifieringar inom GDPR och dataskydd, NIS2-direktivet, ISO/IEC 27001 och kontinuerlig fortbildning inom både upphandlingsrätt och branschspecifika regelverk.
Våra it & digitala tjänster-konsulter erbjuds i fyra paket: Bas (25 000 SEK) för mindre upphandlingar, Standard (75 000 SEK) för medelstora, Premium (150 000 SEK) för stora EU-upphandlingar, och Enterprise (anpassat) för ramavtal och strategiska partnerskap. Priset inkluderar branschspecialistens tid, anbudsskrivning, juridisk granskning och projektledning. För it & digitala tjänster där genomsnittliga kontraktsstorlekar är 8-120 miljoner SEK är investeringen i en konsult typiskt 0,5-2% av kontraktsvärdet. Vi erbjuder också riskfri garanti – om ni inte vinner återbetalar vi 50% av kostnaden.
Vi hanterar alla typer av it & digitala tjänster-upphandlingar: direktupphandlingar under tröskelvärdena, nationella upphandlingar enligt LOU, EU-upphandlingar, upphandlingar enligt LUF, ramavtal (både öppna och slutna), dynamiska inköpssystem och innovationspartnerskap. Våra specialistområden inkluderar: Molntjänster & SaaS (150+ upphandlingar), Cybersäkerhet (80+ upphandlingar), Systemintegration (120+ upphandlingar), Mjukvaruutveckling (200+ upphandlingar), IT-infrastruktur (90+ upphandlingar). Genomsnittlig upphandlingstid för it & digitala tjänster är 3-9 månader, och vi har beprövade mallar och processer för att effektivisera varje steg.
De vanligaste utmaningarna vi ser inom it & digitala tjänster-upphandlingar är: Uppfylla NIS2-direktivets striktakrav, Balansera säkerhet mot användarvänlighet, Hantera leverantörsinlåsning, Integrera med legacy-system, Säkerställa dataskydd enligt GDPR, Definiera rätt SLA-nivåer. Som specialiserade it & digitala tjänster-konsulter har vi djup erfarenhet av att navigera dessa utmaningar. Vi hjälper er att: förstå och uppfylla alla branschspecifika krav enligt GDPR och dataskydd, NIS2-direktivet, ISO/IEC 27001, positionera er strategiskt mot konkurrenter, dokumentera er kapacitet på ett övertygande sätt, och strukturera ert anbud för maximal poäng enligt utvärderingskriterierna.
En typisk it & digitala tjänster-upphandling tar 3-9 månader från annonseringsdag till kontraktsteckning. Med SmartBid kan vi ofta förkorta denna tid genom: 1) Snabb mobilisering – vi kan starta inom 24 timmar, 2) Färdiga mallar och innehåll specifikt för it & digitala tjänster, 3) Parallellisering av arbetet med flera konsulter, 4) AI-stöd för snabbare analys och dokumentproduktion. För brådskande upphandlingar erbjuder vi "48-timmars Express" där vi levererar första anbudsutkastet inom 48 timmar. Efter upphandlingen fortsätter vi stötta er genom kontraktsförhandling och uppstart.
Våra it & digitala tjänster-konsulter har specialistkompetens inom: GDPR och dataskydd, NIS2-direktivet, ISO/IEC 27001, Cloud Security Alliance, ITIL v4, Agil upphandling, Digital suveränitet, Open Source-licenser. Alla konsulter har också grundläggande upphandlingskompetens inklusive LOU, LUF, ramavtal, utvärderingsmetoder och juridisk granskning. Vi investerar kontinuerligt i fortbildning – våra konsulter deltar i 50+ timmars fortbildning årligen inom både upphandlingsrätt och it & digitala tjänster-specifika regelverk. Vi är också medlemmar i Upphandlingsrättsliga Föreningen och Svenska Konsultföreningen.
Våra it & digitala tjänster-konsulter ökar era vinstchanser genom en beprövad 5-stegsprocess: 1) Analys – Vi analyserar upphandlingen, konkurrenter och era styrkor, 2) Strategi – Vi utvecklar en vinnande positioneringsstrategi, 3) Innehåll – Vi producerar övertygande anbud med branschspecifikt innehåll, 4) Kvalitet – Vi granskar och optimerar med AI och mänsklig expertis, 5) Inlämning – Vi hanterar hela inlämningsprocessen. Med 75% vinstprocent inom it & digitala tjänster och 15+ års erfarenhet vet vi exakt vad som krävs för att vinna.
Ja, vi hanterar it & digitala tjänster-upphandlingar i alla storlekar: från direktupphandlingar under 700 000 SEK till stora EU-upphandlingar på hundratals miljoner. För it & digitala tjänster är genomsnittlig kontraktsstorlek 8-120 miljoner SEK och marknaden värd 45 miljarder SEK/år årligen. Vi har specialiserade team för olika storlekar: Bas-teamet för mindre upphandlingar, Standard-teamet för medelstora, Premium-teamet för stora EU-upphandlingar, och Enterprise-teamet för strategiska ramavtal och partnerskap. Oavsett storlek får ni tillgång till våra branschspecialister och beprövade metoder.
Efter att ni vunnit upphandlingen fortsätter vårt stöd: 1) Kontraktsförhandling – Vi hjälper er granska och förhandla slutgiltiga avtalsvillkor, 2) Uppstartsplanering – Vi stöttar er i att planera projektuppstart och leveransorganisation, 3) Leverantörsträff – Vi kan närvara vid första leverantörsträffen med upphandlande myndighet, 4) Kunskapsöverföring – Vi dokumenterar lärdomar och framgångsfaktorer för framtida upphandlingar, 5) Uppföljning – Vi följer upp efter 3-6 månader för att säkerställa att kontraktet fungerar. Vårt mål är långsiktig framgång inom it & digitala tjänster-upphandlingar.
testimonials.label
testimonials.subtitle
"testimonials.1.text"
"testimonials.2.text"
"testimonials.3.text"
"testimonials.4.text"
"testimonials.5.text"
"testimonials.6.text"