Upphandlingskonsult UtbildningVinn fler utbildningsupphandlingar - från förskola till universitet

500M+ SEK i Kontrakt Levererade | 75% Vinstprocent | 15+ år Erfarenhet

75%
Vinstprocent
Branschsnitt 20%
500M+ SEK
Levererat
Totalt kontraktsvärde
15+ år
Erfarenhet
Branschexpertis
300+
Kunder
Nöjda företag

Specialiserad Expertis på Sveriges Viktigaste Sektor

Utbildning är en av Sveriges största upphandlingssektorer med över 25 miljarder SEK årligen. Kommuner och universitet upphandlar allt från förskoleverksamhet och skolmåltider till digitala läromedel och vuxenutbildning.

Utbildningsupphandlingar är särskilt känsliga: det handlar om barns och ungas framtid, och kvalitetskraven är därför extremt höga. Pedagogisk kompetens, läroplanstrohet och trygghet värderas ofta högre än pris. Vi på SmartBid har över 120 vunna utbildningsupphandlingaroch förstår vad som krävs för att vinna förtroende hos utbildningsansvariga.

Utbildningsupphandlingarnas Särart

  • Pedagogisk kvalitet: Läroplanen, pedagogiska metoder och lärarkompetens viktas extremt högt - ofta 70-80%
  • Barnens bästa: Trygghet, inkludering och varje barns utveckling är centralt - värdegrund är avgörande
  • Läroplanstrohet: All verksamhet måste följa Lgr 22, Lpfö 18 eller motsvarande - regelefterlevnad är obligatoriskt
  • Digitalisering: 1:1-skolor, digitala läromedel och EdTech - utbildningssektorn digitaliseras snabbt

Med 120+ vunna utbildningsupphandlingar från förskola till universitet vet vi exakt vad som krävs.

Våra Utbildningsspecialområden

Förskola

Förskoleverksamhet och pedagogisk omsorg:

  • Förskolor och familjedaghem
  • Pedagogisk omsorg
  • Fritidshem och öppen fritidsverksamhet
  • Natur- och skogsmulleförskolor

Grundskola & Gymnasium

Skolverksamhet och undervisning:

  • Grundskolor (F-9)
  • Gymnasieskolor och yrkesutbildning
  • Specialskolor och resursskolor
  • Internationella skolor

Läromedel & Material

Läromedel, böcker och pedagogiskt material:

  • Tryckta läromedel och kurslitteratur
  • Digitala läromedel och plattformar
  • Skolbibliotek och bibliotekstjänster
  • Pedagogiskt material och leksaker

Digital Lärande

EdTech, digital infrastruktur och 1:1-skolor:

  • Datorer, surfplattor och IT-utrustning
  • Lärplattformar (LMS) och digitala verktyg
  • Interaktiva skärmar och projektorer
  • IT-support och teknisk support

Vuxenutbildning

Komvux, SFI och yrkesvux:

  • Kommunal vuxenutbildning (Komvux)
  • SFI (Svenska för invandrare)
  • Yrkesvux och yrkesutbildning
  • Folkhögskolor

Skolstödjande Tjänster

Måltider, städning och elevhälsa:

  • Skolmåltider och måltidsservice
  • Skolstädning
  • Elevhälsa (kurator, psykolog, skolsköterska)
  • Skolskjuts och transport

Hur Vi Vann ett 32M SEK Kontrakt

En verklig framgångssaga från Digital Lärande - Malmö Stad

FÖRE SmartBid

20%
Vinstprocent
Förlorade de flesta anbud
100+h
Per anbud
Tidsåtgång internt
Lågt
Förtroende
Från beställare

EFTER SmartBid

75%
Vinstprocent
Vann 32M SEK kontrakt
50 dagar
Timeline
Från start till vinst
85X
ROI
Avkastning på investering

Vår Process

1
Gratis Analys
Granskade tidigare förlorande anbud och identifierade 7 kritiska förbättringsområden
2
Vinnande Strategi
Utvecklade differentierad positionering mot konkurrenterna med fokus på kundens styrkor
3
AI + Expert-Skrivning
Kombinerade AI-optimering med 15+ års erfarenhet för högkvalitativt anbud
4
Resultat
Kunden vann upphandlingen och har sedan vunnit 75% av sina anbud
AVKASTNING PÅ INVESTERING
32M SEK ÷ SmartBid Avgift = 85X ROI
Varje investerad krona i SmartBid gav 85 kronor tillbaka i kontraktsvärde

Kritiska Framgångsfaktorer för Utbildningsupphandlingar

Pedagogisk Kompetens

Bevisa er pedagogiska expertis:

  • • Lärarutbildade pedagoger och behörighet
  • • Pedagogiska metoder och läroplanstrohet
  • • Fortbildning och kompetensutveckling
  • • Specialpedagogik och inkludering

Barn/Elevhälsa & Trygghet

Trygghet och välmående är centralt:

  • • Trygghet och trygghetsarbete
  • • Anti-mobbningsprogram och värdegrund
  • • Elevhälsa och stödfunktioner
  • • Krisplaner och säkerhetsrutiner

Läroplanstrohet

All verksamhet måste följa läroplanen:

  • • Lgr 22 (grundskola) eller Lpfö 18 (förskola)
  • • Kunskapsmål och betygskriterier
  • • Dokumentation och uppföljning
  • • Kvalitetsarbete och systematisk utvärdering

Digital Kompetens

Digitalisering är framtiden:

  • • Digital pedagogik och verktyg
  • • IT-säkerhet och dataskydd (GDPR)
  • • Tillgänglighet och användarvänlighet
  • • Support och teknisk kompetens

Transparent Prissättning

Välj det paket som passar er upphandling. Alla paket inkluderar no-win rabatt eller success fee-alternativ.

Starter

25,000-75,000 SEK

För kontrakt under 1M SEK

  • 1 anbud per månad
  • AI-assisterad skrivning
  • Expert review
  • 48h leverans
  • No-win, 50% rabatt
Få Offert
MEST POPULÄR

Professional

75,000-180,000 SEK

För kontrakt 1M-10M SEK

  • Upp till 3 anbud/månad
  • Dedikerad anbudskonsult
  • Branschexpert review
  • Strategi + skrivning
  • No-win, 30% rabatt
Få Offert

Enterprise

Custom Pricing

För kontrakt 10M+ SEK

  • Obegränsat antal anbud
  • Team av experter
  • On-site möten
  • Success fee-alternativ (12-15%)
  • Prioriterad support
Få Offert

Success Fee-Alternativ

Betala bara om ni vinner! Vi erbjuder success fee på 12-15% av kontraktsvärdet för större upphandlingar.

Traditionell Modell

Fast avgift oavsett resultat. No-win rabatt: 30-50%

Success Fee-Modell

12-15% av kontraktsvärdet om ni vinner. 0 kr om ni förlorar.

Diskutera Success Fee

Vanliga Frågor

Hur viktas pedagogisk kvalitet i utbildningsupphandlingar?

Extremt högt - ofta 70-80% av totalpoängen. Pris viktas bara 20-30%. Fokusera på att visa pedagogisk kvalitet, läroplanstrohet och trygghet snarare än att vara billigast.

Vad krävs för att vinna en förskoleupphandling?

Förskollärarkompetens (minst 50%), pedagogisk metod enligt Lpfö 18, trygghet och värdighet, föräldrasamverkan, och tydlig kvalitetsuppföljning. Visa konkreta exempel från verklig verksamhet.

Hur lång tid tar en utbildningsupphandling?

15-25 dagar beroende på storlek. Mindre förskoleupphandlingar (under 10M SEK) tar 15-20 dagar. Större skolupphandlingar (20M+) kan ta 20-30 dagar pga omfattande pedagogisk dokumentation.

Behöver vi ha digitala läromedel?

Allt fler skolor kräver digitala läromedel och 1:1-lösningar. För läromedelsupphandlingar är digital tillgänglighet ofta obligatoriskt. Vi hjälper er beskriva er digitala strategi och verktyg.

Boka Gratis Anbudsanalys

Få din personliga konsultation inom 24 timmar. Inga förpliktelser.

✓ Gratis anbudsanalys värd 15,000 SEK

✓ Svar inom 24 timmar

✓ Inga förpliktelser

Vinn Fler Utbildningsupphandlingar

Med 120+ vunna utbildningsupphandlingar från förskola till universitet vet vi vad som krävs för att vinna.