Upphandlingskonsult Vård & OmsorgVinn fler vårdupphandlingar med specialiserad expertis på äldreomsorg, hemtjänst och medicinteknik

500M+ SEK i Kontrakt Levererade | 75% Vinstprocent | 15+ år Erfarenhet

75%
Vinstprocent
Branschsnitt 20%
500M+ SEK
Levererat
Totalt kontraktsvärde
15+ år
Erfarenhet
Branschexpertis
300+
Kunder
Nöjda företag

Specialiserad Expertis på Sveriges Största Upphandlingsområde

Vård och omsorg är Sveriges största upphandlingsområde med över 80 miljarder SEK årligen. Kommuner och regioner upphandlar allt från hemtjänst och äldreboenden till avancerad medicinteknik och specialistvård.

Vårdupphandlingar är unika: kvalitetskraven är extremt höga (det handlar om människors liv och hälsa), regelverken är omfattande (HSL, SoL, LSS, patientdatalagen), och upphandlarna kräver bevis på både kompetens och värdegrund. Vi på SmartBid har över 200 vunna vårdupphandlingar och förstår branschens specifika utmaningar.

Vårdupphandlingarnas Särart

  • Kvalitet före pris: I vård viktas ofta kvalitet 70-80% - ingen vill spara på äldres eller sjukas bekostnad
  • Personalkompetens: Utbildning, certifieringar, språkkunskaper och kontinuitet viktas högt i alla vårdupphandlingar
  • Regelefterlevnad: HSL, SoL, LSS, patientdatalagen, LPU - omfattande lagkrav måste följas
  • Dokumentation: Uppföljning, rapportering, avvikelsehantering måste beskrivas i detalj

Med 200+ vunna vårdupphandlingar har vi byggt upp unik expertis på vad som krävs för att vinna i denna känsliga bransch.

Våra Vårdspecialområden

Äldreomsorg

Särskilda boenden, serviceenheter och stödboenden:

  • Äldreboenden och demensboenden
  • Dagverksamhet och anhörigstöd
  • Trygghetsboenden
  • Korttidsboenden och växelvård

Hemtjänst & Hemsjukvård

Vård och omsorg i hemmet:

  • Hemtjänst och personlig omvårdnad
  • Hemsjukvård och sjuksköterskeinsatser
  • Nattillsyn och trygghetslarm
  • Matdistribution

LSS & Funktionsnedsättning

Stöd till personer med funktionsnedsättning:

  • LSS-boenden (gruppbostad, servicebostad)
  • Daglig verksamhet
  • Personlig assistans
  • Korttidsvistelse och avlösning

Medicinteknik & Utrustning

Medicinteknisk utrustning och förbrukningsmaterial:

  • Medicinteknisk utrustning
  • Förbrukningsmaterial och hygienartiklar
  • Hjälpmedel och rehabiliteringsutrustning
  • IT-system för vården (journalsystem, etc.)

Specialistvård

Avancerad vård och specialistinsatser:

  • Psykiatri och missbruksvård
  • Palliativ vård och hospice
  • Rehabilitering och fysioterapi
  • Hälso- och sjukvårdsrådgivning

Vårdstödjande Tjänster

Support och stödtjänster till vården:

  • Vårdhygien och städning
  • Måltidstjänster och nutrition
  • Patienttransporter
  • Tolktjänster

Hur Vi Vann ett 38M SEK Kontrakt

En verklig framgångssaga från Äldreomsorg - Stockholms Stad

FÖRE SmartBid

20%
Vinstprocent
Förlorade de flesta anbud
100+h
Per anbud
Tidsåtgång internt
Lågt
Förtroende
Från beställare

EFTER SmartBid

75%
Vinstprocent
Vann 38M SEK kontrakt
55 dagar
Timeline
Från start till vinst
90X
ROI
Avkastning på investering

Vår Process

1
Gratis Analys
Granskade tidigare förlorande anbud och identifierade 7 kritiska förbättringsområden
2
Vinnande Strategi
Utvecklade differentierad positionering mot konkurrenterna med fokus på kundens styrkor
3
AI + Expert-Skrivning
Kombinerade AI-optimering med 15+ års erfarenhet för högkvalitativt anbud
4
Resultat
Kunden vann upphandlingen och har sedan vunnit 75% av sina anbud
AVKASTNING PÅ INVESTERING
38M SEK ÷ SmartBid Avgift = 90X ROI
Varje investerad krona i SmartBid gav 90 kronor tillbaka i kontraktsvärde

Vad Krävs för att Vinna Vårdupphandlingar?

Personalkompetens

I vård är personal alles. Beskriv detaljerat:

  • • Utbildningsnivå och certifieringar (undersköterskor, sjuksköterskor, specialister)
  • • Språkkunskaper (viktigt i mångkulturella områden)
  • • Kontinuerlig fortbildning och kompetensutveckling
  • • Bemanning och täckningsgrad

Kvalitetssäkring

Bevisa systematiskt kvalitetsarbete:

  • • Kvalitetsledningssystem (ISO 9001, Vård- och omsorgsboende)
  • • Avvikelsehantering och ständiga förbättringar
  • • Brukarundersökningar och nöjdhetsmätningar
  • • Uppföljning och rapportering

Värdegrund & Etik

Vård handlar om människor. Visa:

  • • Personcentrerad vård och individanpassning
  • • Värdighetsgaranti och bemötande
  • • Inflytande och delaktighet för brukare
  • • Etiska riktlinjer och värderingsarbete

Regelefterlevnad

Omfattande lagkrav måste följas:

  • • HSL (Hälso- och sjukvårdslagen)
  • • SoL (Socialtjänstlagen)
  • • LSS (Lagen om stöd och service)
  • • Patientdatalagen och GDPR

Transparent Prissättning

Välj det paket som passar er upphandling. Alla paket inkluderar no-win rabatt eller success fee-alternativ.

Starter

25,000-75,000 SEK

För kontrakt under 1M SEK

  • 1 anbud per månad
  • AI-assisterad skrivning
  • Expert review
  • 48h leverans
  • No-win, 50% rabatt
Få Offert
MEST POPULÄR

Professional

75,000-180,000 SEK

För kontrakt 1M-10M SEK

  • Upp till 3 anbud/månad
  • Dedikerad anbudskonsult
  • Branschexpert review
  • Strategi + skrivning
  • No-win, 30% rabatt
Få Offert

Enterprise

Custom Pricing

För kontrakt 10M+ SEK

  • Obegränsat antal anbud
  • Team av experter
  • On-site möten
  • Success fee-alternativ (12-15%)
  • Prioriterad support
Få Offert

Success Fee-Alternativ

Betala bara om ni vinner! Vi erbjuder success fee på 12-15% av kontraktsvärdet för större upphandlingar.

Traditionell Modell

Fast avgift oavsett resultat. No-win rabatt: 30-50%

Success Fee-Modell

12-15% av kontraktsvärdet om ni vinner. 0 kr om ni förlorar.

Diskutera Success Fee

Vanliga Frågor om Vårdupphandlingar

Hur viktas kvalitet vs. pris i vårdupphandlingar?

Kvalitet viktas nästan alltid högre i vård - ofta 70-80% kvalitet, 20-30% pris. Ingen vill riskera dålig vård för att spara pengar. Fokusera på att maximera kvalitetspoängen snarare än att vara billigast.

Vad är viktigast i en hemtjänstupphandling?

Personalkontinuitet, kompetens och bemötande. Kommuner vill att samma personal kommer till brukarna, att personalen är välutbildad, och att bemötandet är värdigt. Beskriv detta konkret med schemaläggning, utbildningsplaner och kvalitetssäkring.

Hur visar vi vår värdegrund i anbudet?

Inte bara genom fina ord. Beskriv konkreta exempel: Hur säkerställer ni personcentrerad vård? Hur involverar ni brukare i beslut? Hur hanterar ni konflikter? Ge exempel från verkliga situationer.

Hur lång tid tar en vårdupphandling?

Vårdupphandlingar kräver ofta omfattande dokumentation. För en hemtjänstupphandling på 15M SEK räkna med 20-25 dagar. För större äldreboenden (30M+) kan det ta 25-35 dagar.

Behöver vi ha vårdcertifieringar?

Det beror på upphandlingen. ISO 9001 är ofta meriterande. Vissa upphandlingar kräver specifika certifieringar (t.ex. Vårdföretagarna Certifiering). Vi hjälper er bedöma vad som krävs och hur ni kompenserar om ni saknar certifiering.

Boka Gratis Anbudsanalys

Få din personliga konsultation inom 24 timmar. Inga förpliktelser.

✓ Gratis anbudsanalys värd 15,000 SEK

✓ Svar inom 24 timmar

✓ Inga förpliktelser

Vinn Fler Vårdupphandlingar med Specialiserad Expertis

Med 200+ vunna vårdupphandlingar och djup förståelse för branschens krav hjälper vi er vinna även de mest krävande upphandlingarna.